Проводите «Оценку 360», обучайте и удерживайте сотрудников вместе с HURMA и LMS Collaborator

Интеграция с LMS Collaborator позволяет пользователям HURMA проводить оценку 360 и полноценное обучение сотрудников, вести корпоративную базу знаний и внутреннюю wiki. Об этих и других новых возможностях рассказываем в статье.

Оглавление

Новые возможности для клиентов HURMA
Оценка и эффективность: методы 90, 180, 360 градусов, контроль KPI
Быстрый рост компании: удобный онбординг, стартовое обучение и база знаний
Обучение: полноценная LMS-система, автосценарии
Корпоративная культура: все знания о компании в одной системе
Вовлеченность: поощряйте успехи коллег
Самое важное, что нужно знать об интеграции

Новые возможности для клиентов HURMA

По данным NaturalHR, главными приоритетами 2022 года у руководителей и HR-менеджеров станут повышение вовлечённости и улучшение employee experience – об этом в глобальном опросе компании упомянули 70% респондентов.

При этом, одними из главных сложностей, согласно результатам того же опроса, станут отток сотрудников (56% ответов) и необходимость постоянно повышать квалификацию персонала (33%).

Чтобы пользователи HURMA могли эффективно решать каждую из этих проблем, у системы есть интеграция с LMS Collaborator. С её помощью ваша компания может:

• Управлять оценкой и эффективностью сотрудников – проводите оценки 90, 180 и 360 градусов, контролируйте выполнение KPI и задач.
• Проводить удобный онбординг новичков – настраивайте адаптацию и стартовое обучение так, как вам нужно. Знакомьте новых сотрудников с компанией при помощи вводных курсов, базы знаний и внутренней wiki.
• Автоматизировать обучение – используйте все преимущества многофункциональной LMS-системы. Отслеживайте прогресс обучения и поощряйте за достижения. Настраивайте различные сценарии для разных категорий сотрудников. 
• Развивать корпоративную культуру – используйте корпоративную живую ленту, форум, базу знаний, собирайте обратную связь, а все результаты отчётов храните в карточках сотрудников в HURMA.
• Повышать вовлеченность сотрудников – поощряйте коллег за выполнение заданий при помощи геймифицированных элементов: бейджей, сертификатов о прохождении обучения.

Обе системы обмениваются данными, а значит вам не потребуется никакой дополнительной настройки. Вся база сотрудников из HURMA будет перенесена в LMS Collaborator, все изменения будут применяться автоматически, а отчеты можно будет загрузить в карточки сотрудников в нашей HRM-системе.

Расскажем обо всех возможностях интеграции подробнее.

Оценка и эффективность: методы 90, 180, 360 градусов, контроль KPI

Одна из популярных задач современного HR – периодическая оценка сотрудников. Это прежде всего нужно для их развития, составления индивидуальных планов развития и взращивания A-players в командах.

При этом, согласно нашим исследованиям, около 70% HR всё ещё используют Excel-таблицы для проведения оценки. Из-за этого весь процесс может затягиваться на месяцы и превращаться в нудную рутину. Специалисты сталкиваются со множеством проблем:

• Результаты предыдущих опросов теряются и путаются. Кроме того, в таблицах неудобно поддерживать актуальность информации для последующей аналитики.
• Опросы по каждой должности надо составить и отправить вручную – всем участникам, не перепутав, кто оценивает, а кто оцениваемый.
• Необходимо постоянно контролировать процесс и напоминать об опросах всем участникам.
• Системная работа с оценкой в таблицах – настоящее мучение. А ведь в случае с оценкой методом 360 недостаточно провести опросы один раз. Для того, чтобы результаты были менее субъективны, весь процесс нужно проводить систематически, позже сравнивая данные за предыдущие периоды.

С помощью интеграции с LMS Collaborator у клиентов HURMA появляется возможность проводить полноценные кампании по оценке 360 градусов.

Вам станут доступны:

• гибкие возможности для формирования библиотеки компетенций;
• автоматическая отправка опросов всем участникам;
• напоминания;
• удобные отчеты;
• создание индивидуальных планов развития по итогам оценки.

В отличие от неудобной работы с Excel или сторонними сервисами, вам будет доступна ваша база сотрудников из HURMA, а все результаты и отчеты будут храниться в пределах одной системы.

Интеграция позволяет пользователям глубже управлять и эффективностью и удержанием сотрудников. При помощи инструментов HURMA вы уже можете собирать обратную связь:

• использовать мониторинг настроения для отслеживания негативных трендов;
• запускать умные опросы и чередовать различные виды вопросов: с множественным или одиночным выбором, открытые или с оценкой в виде цифры.

Кроме того, в HURMA есть удобный модуль для ведения OKR по компании, командам и даже отдельным сотрудникам. При интеграции с LMS Collaborator пользователи получат ещё и возможность ставить KPI и следить за их выполнением.

Вы можете также создавать чек-листы-опросники, чтобы проверить, насколько сотрудники придерживаются стандартов и процессов, принятых в компании.

Быстрый рост компании: удобный онбординг, стартовое обучение и база знаний

Когда штат сотрудников растёт на глазах (или вы уже знаете, что в новом году руководство поставит такую цель), на стартовое обучение новичков начинает уходить очень много времени. Их нужно подготовить к самостоятельной работе, проконтролировать, что всё идёт хорошо, ответить на часто возникающие вопросы.

В HURMA уже доступно множество функций, которые заметно облегчают онбординг:

• Удобная оргструктура, в которой видно распределение по командам и доступна информация о тимлидах;
• Блок с информацией о компании, в которой вы можете прописать её историю, ценности и миссии, правила начисления отпусков и так далее;
• График, в котором отображаются все отсутствия коллег.

Интеграция обогатит эти возможности. Вашим сотрудникам будет доступна база знаний, которую вы наполните статьями, вебинарами, отчётами, а любой пользователь всегда сможет воспользоваться удобным поиском по материалам.

При помощи внутренней wiki вы можете создавать разветвлённые справочники и энциклопедии, в которых будут храниться все необходимые для сотрудников знания.

Кроме того, вы можете настроить автоматические сценарии для стартового обучения. Подробнее об этом мы расскажем чуть ниже.

Обучение: полноценная LMS-система, автосценарии

Постоянно меняющийся мир вносит коррективы в работу каждого специалиста в компании. Кроме того, согласно исследованиям SHRM, замена сотрудника (с учётом времени на поиск и адаптацию) может стоить компании 6-9 месяцев его зарплаты.

Поэтому бизнес всё активнее вкладывается в развитие и обучение. При помощи интеграции клиенты HURMA смогут пользоваться полноценной LMS-системой.

Вы сможете:

• создавать собственные курсы, тесты, практикумы и вебинары;
• контролировать процесс обучения каждого «ученика» и по компании в целом;
• создавать траектории обучения – индивидуальные автоматические сценарии. Указывайте условия, при которых сотруднику откроется следующий курс, сформируется сертификат, или при которых обучение придётся пройти ещё раз.

Ваши сотрудники будут получать геймифицированные бейджи за прохождение курсов, а также сертификаты, свидетельствующие об успешном окончании обучения.

Корпоративная культура: все знания о компании в одной системе

Чтобы рост компании не приводил к недопониманию между командами и отдельными сотрудниками, мы советуем проводить All-Hands-встречи и регулярные 1:1.

В HURMA пользователям доступна удобная интеграция с Google Calendar, благодаря которой можно прямо из системы ставить встречи, запрашивать или давать фидбек.

На дашборде системы любому сотруднику доступен список будущих мероприятий, дни рождения и даты годовщин работы – всё это позволяет проникаться корпоративной культурой и ближе знакомиться с коллегами.

Благодаря интеграции с LMS Collaborator вы сможете создавать и вести корпоративную живую ленту новостей, форум, базу знаний.

Держите сотрудников в курсе всего, что происходит в компании. Ленту новостей можно делить на кастомные категории, а значит каждый найдет интересующую именно его информацию.

Вовлеченность: поощряйте успехи коллег

Чтобы управлять вовлеченностью сотрудников, проводите регулярные пульс-опросы. Это возможно благодаря удобному инструменту HURMA. Создавайте кастомизированные опросы с картинками, выставляйте необходимое время начала и окончания рассылки, и система всё сделает за вас. А заодно пришлет напоминания об опросе в системе и в чат-боты.

При помощи интеграции пользователи HURMA могут создавать бейджи за выполненные задания или пройденные курсы, а также сертификаты о прохождении обучения.

Ваши сотрудники будут намного мотивированнее, а каждый небольшой успех станет восприниматься ценнее.

Самое важное, что нужно знать об интеграции

Главный плюс интеграции в том, что самому пользователю ничего не нужно настраивать вручную. Подключение происходит при помощи отдела продаж HURMA – всё, что вам требуется, это подобрать подходящий тариф и сообщить об этом своему менеджеру.

Для вашей компании будет создан личный кабинет в LMS Collaborator, в который будет автоматически перенесена вся необходимая информация о ваших сотрудниках. При обновлении данных в HURMA, например, добавлении или удалении сотрудников, они изменятся и в LMS Collaborator.

Актуальные тарифы для интеграции вы можете узнать у своего менеджера или оставив заявку на HURMA. При покупке решения 2 в 1 HURMA+LMS Collaborator вы получаете выгоду 10% каждый месяц и дополнительные 10% к специальным годовым тарифам от каждой системы.